Cómo hacer un Calendario Editorial para tu Blog [Incluye Plantilla]

Cómo hacer un Calendario Editorial para tu Blog [Incluye Plantilla]
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Una de las cosas que más dolor de cabeza me ha dado en mi etapa como blogger es cómo crear un calendario editorial para un blog y para redes sociales.

¿A ti no te ha pasado que te sentabas frente a una hoja en blanco a pensar sobre qué escribir la próxima semana en tu blog y quedarte más blanco que la propia hoja?

Una vez tenemos claro de qué hacer un blog el siguiente paso que más nos suele costar es decidir sobre qué escribir en el blog.

¿O te ha tocado programar el contenido para las redes sociales y no sabías qué contenido crear?

Si tienes un blog necesitas un calendario editorial y si gestionas las redes sociales de una marca necesitas un calendario de publicaciones en redes sociales.

¿Te imaginas a Jack Sparrow sin su famosa brújula?

Pues un calendario editorial para un blogger es lo mismo que para Sparrow su brújula.

Sin el calendario estamos perdidos y no conseguiremos nuestro preciado tesoro: aumentar las visitas de mi blog

¡Un calendario editorial para un blogger es como la brújula para Jack Sparrow, sin ellos vamos perdidos!

 

¿Qué es un calendario editorial y para qué sirve?

Un calendario editorial es el documento (normalmente un excel) que nos va a decir qué tenemos que publicar, cuándo lo tenemos que hacer, dónde lo publicaremos y quién será la persona que lo tiene que hacer.

Tener un blog y publicar de forma regular no es nada sencillo.

Ya sea por falta de inspiración o por causas externas siempre podemos encontrar dificultades a la hora de publicar nuestro siguiente artículo.

Para superar todos estos obstáculos será necesario que crees una estrategia de contenidos para tu blog con un mínimo de 6 meses vista.

En definitiva, gracias al calendario editorial sabremos en todo momento qué tenemos que publicar y cuándo.

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Fases previas para crear el calendario editorial

Como hemos dicho, mediante el calendario ejecutaremos la estrategia previamente elaborada.

Para ello será necesario elaborar una planificación anual, mensual y semanal que contenga tus principales objetivos a alcanzar.

#1º Fase: Planificación Anual

En esta primera fase deberás tener claro qué quieres conseguir con tu blog este año.

Es decir, ¿cuáles son tu principales objetivos?

Normalmente las acciones de un Plan de Social Media van enfocadas en torno a cinco principales objetivos:

  • Mejorar el posicionamiento de tu blog.
  • Aumentar el tráfico de tu blog.
  • Incrementar nuestra base de datos (leads).
  • Promocionar tus productos o servicios.
  • Comunicar un mensaje específico

En esta parte de la planificación será fundamental que diferencies entre las distintas épocas del año tanto para tu negocio como la de los festivos.

#2º Fase: Planificación Mensual

Una vez tenemos la planificación anual, pasaremos a planificar de forma mensual.

Por ejemplo, del mes 1 al mes 4 tus objetivos pueden ser posicionar la marca, pero del mes 5 al 9 pueden ser generar leads para después del mes 10 al 12 difundir o dar a conocer tu infoproducto.

Como vemos, tenemos que pasar siempre de un objetivo más grande a ir haciendo cada vez más pequeño y concreto.

Es en esta fase donde deberás tener en cuenta cualquier tipo de de acontecimiento que pueda afectar a tus publicaciones como por ejemplo, las vacaciones, festividades y situaciones concretas que puedan darse como por ejemplo eventos.

#3º Fase: Planificación Semanal

Y la última etapa es la planificación semanal.

Es la etapa más operativa de todas, en esta etapa ejecutarás la planificación mensual de acuerdo al calendario de contenidos fijado previamente.

Y ahora sí, una vez tenemos claro que debemos de tener una estrategia de planificación es el momento de saber cómo crear un calendario editorial.


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Cómo crear un calendario editorial para el blog

Antes de ponerte a buscar ideas como un loco lo primero que deberías de haber hecho es crear tu buyer persona o tu lector ideal.

Necesitamos saber cuáles son los problemas de nuestro público objetivo para posteriormente poder crear una estrategia de contenidos que los pueda solucionar.

El siguiente sería hacer el estudio de palabras clave de tu proyecto.

Es muy muy difícil crear un calendario editorial sin antes haber creado el keyword research de tu proyecto.

Y este es uno de los principales errores que cometen muchos bloggers cuando empiezan con su blog.

Por lo que lo primero que te recomiendo es que hagas un brainstorming y un mapa mental con las principales palabras que van a definir tu negocio o blog.

Para ello, lo que tienes que hacer es haber definido previamente las categorías de tu blog y después tratar de incluir una serie de términos que estén relacionados con esas categorías.

como hacer estrategia de contenidos

Aquí puedes ver parte del mapa mental de mi blog para que te hagas una idea de cómo hacerlo.

Una vez tenemos el estudio de palabras clave de nuestro blog lo que tendremos que hacer es sacar ideas para escribir artículos.

Para esto te voy a enseñar cuatro formas que yo utilizo para saber qué escribir en mi blog y no quedarme ninguna sin ideas.

➡ Técnica 1: Ideas para escribir en un blog con SEMrush

La primera forma consiste en introducir cada una de las palabras que hemos extraído en nuestro mapa mental en la herramienta Keyword Magic Tool de SEMrush.

Yo en este caso he introducido la palabra “Redes Sociales”

ideas para escribir un blog

Y la herramienta me ha dado tres posibles ideas para escribir en un blog:

Y todas estas ideas que vamos sacando las vamos añadiendo a nuestra pestaña de ideas que está en la plantilla del calendario editorial gratis que te voy a dar.

➡ Técnica 2: sobre qué escribir en un blog con Ahrefs

Esta técnica para escribir en un blog la puedes utilizar tanto con las herramientas SEO Ahrefs o SEMrush, pero en este caso te la voy a demostrar con Ahrefs.

Por extraño que te pueda parecer es una técnica que consiste en “robar”.

Es decir, lo que vamos a hacer es robarle las palabras clave a tu competencia y encontrar aquellos artículos que más tráfico les llevan.

Para ello es fundamental tener claro cuáles son los mejores blogs de tu sector.

Puedes escribir en Google “Los mejores blogs + tu nicho” y seguro que encontrarás algún listado ya hecho.

Una vez los hayas detectado lo que harás es coger su dominio y llevarlos a Ahrefs.

sobre que escribir blog

Ahora tendrás que seleccionar Búsqueda Orgánica y hacer clic en Mejores Páginas y tendrás los artículos que más visitas orgánicas tiene tu competidor.

➡ Técnica 3: cómo escribir en un blog gracias a Ahrefs

Esta técnica me encanta y me gusta mucho para encontrar palabras clave long tail y sacar muchas ideas para escribir en un blog.

Para ello tenemos que ir al apartado de Ahrefs “Content Explorer“ y escribir la palabra que queremos analizar.

como escribir blog

Después tendremos que filtrar los resultados para que únicamente aparezcan en el título, nuestro idioma y lo más importante, ordenador los resultados por tráfico de búsqueda.

Lo que conseguimos de esta forma es encontrar los resultados para esa palabra clave que más tráfico orgánico tienen.

Por lo que si queremos posicionarnos para esa palabra clave ya sabemos qué artículo escribir en nuestro blog.

➡ Técnica 4: Ponte al día de lo que escribe tu competencia

La otra técnica que utilizo es estar al día de todo lo que se escribe en mi sector y para ello utilizo Feedly.

Si quieres hacer un calendario editorial tienes que saber qué está haciendo tu competencia en todo momento y analizar su estrategia de contenidos.

Para ello, Feedly es la herramienta de curación de contenidos que yo utilizo.

➡ Validación de las ideas

Una vez hayas generado todas las ideas para escribir en tu blog lo que deberás de hacerlas es validarlas.

De nada sirve sirve ponerse a escribir artículos con un nivel de competencia muy elevado y menos si estamos empezando porque va a ser prácticamente imposible posicionarlos en Google.

O al menos al principio.

Por lo tanto lo que haremos ahora es asignarle a esa idea un nivel de dificultad entre baja, media y alta.

validar ideas

Que sea un nivel de competencia media o alta no significa que no tengas que escribir el artículo.

Lo que significa es que en este momento no tienes por qué incluirlo en el calendario editorial de tu blog, pero más adelante si que puedes hacerlo.

➡ Completar los campos del calendario de contenidos

Finalmente, lo que tendrás que hacer descargar la plantilla del calendario editorial gratis desde aquí.

Y empezar a rellenar las columnas.

 

Calendario Editorial Blog

Lo primero que tendrás que hacer es definir qué día es el que vas a publicar, para eso lo que te aconsejo es que empieces a publicar en días diferentes y compruebes cuál es el que mejor te funciona.

A mi personalmente me funciona mejor los jueves.

Luego tendrás que asignar quién es el encargado de escribir el post.

Si no aceptas guest post tu serás el único copywriter.

Después tendrás que concretar qué categoría es la que vas a utilizar.

En la plantilla que te adjunto también puedes elegir el estado en el que se encuentra el artículo:

  • Aplazado.
  • Estudio de Keywords.
  • Empezado.
  • Preparado.
  • Publicado.

Ahora deberás de definir el objetivo de tu artículo, cada post que hagas lo tienes que hacer con un objetivo estratégico.

Normalmente suelen ser:

  • Tráfico.
  • Leads.
  • Enlaces.
  • Branding.
  • Afiliación

Ahora es cuando escribiremos el título del artículo y la palabra clave principal a posicionar (la que incluiremos en Yoast SEO).

Finalmente nombraremos la URL y pondremos el tipo de contenido multimedia que vamos a incluir.

Y listo, ¡ya tendremos el calendario editorial de tu blog listo y preparado para empezar a escribir!

 

Cómo hacer un calendario editorial para Redes Sociales

Si eres community manager necesitas tener un calendario de publicaciones en redes sociales para saber qué tienes que publicar.

Para hacer un calendario de contenidos lo primero que deberías de haber hecho es una auditoría de social media

¿Por qué?

Porque de esta forma sabremos qué tipo de contenido nos ha funciona mejor a nosotros pero también a nuestra competencia.

Por ejemplo, para hacer el calendario editorial de Facebook lo primero que hago es utilizar Buzzsumo para saber qué prácticas le ha funcionado mejor a mi competidor.

Otra herramienta que me gusta utilizar para esta fase de análisis es OctoSuite.

La utilizo especialmente para analizar el calendario de contenidos de la competencia y me permite extraer qué publicaciones de su página de Facebook son las que más engagement ha tenido y filtrarlas por:

  • Más recientes.
  • Con más likes.
  • Más virales.

octosuite

¿Conocías esta herramienta?

Para analizar el Twitter de la competencia y ver cuáles los tweets que más RT consiguen utilizo Twitonomy.

Entre otras cosas también te va a permitir conocer cuáles son los usuarios que más mencionan a esa cuenta, por lo que también puedes utilizarla para detectar cuentas a las que seguir.

Twitonomy

Mientras que para analizar el calendario editorial en Instagram y YouTube la herramienta que utilizo es Keyhole.

Gracias a ella puedes conocer cuáles son las publicaciones y vídeos en estas dos redes sociales (también en Facebook y Twitter) que más engagement han tenido.

Por lo que es un buen punto de partida.

keyhole

Una vez hemos analizado el calendario de contenidos en redes sociales de la competencia lo que tenemos que hacer es analizar nuestras propias publicaciones y ver qué tipo de contenido nos ha funcionado mejor.

Puedes utilizar las propias herramientas de analítica en redes sociales que tiene cualquier plataforma.

Pero a mi también me gusta utilizar para esta fase Metricool.

metricool

Porque te permite conocer las métricas tanto de Facebook como de Instagram, Twitter y LinkedIn en una misma plataforma.

Con toda esta fase de análisis ya tendremos muchas ideas de contenido para publicar en nuestras redes sociales.

Otra muy buena forma de completar nuestro calendario de publicaciones en redes sociales es saber cuáles son las fechas más importantes del año.

Para eso puedes utilizar este calendario y de esta forma seguro que no se te escapa ninguna fecha.

Eso sí, recuerda incluir el vídeo en tus publicaciones porque es el tipo de contenido que más engagement está consiguiendo (aunque también habría que analizar la red social).

 

Herramientas para crear un calendario editorial

Existen multitud de herramientas para poder crear un calendario editorial para tu blog.

Todo depende de con qué herramienta estés más familiarizado. Puedes utilizar:

Excel

La plantilla que te hecho para que puedas descargarla la he hecho en Excel.

Es una herramienta perfecta por su facilidad de uso para crear un calendario editorial completo y sencillo.

Google Drive – Hoja de Cálculo

Esta es la herramienta que yo utilizo para mi calendario editorial porque me permite poder hacer cambios en cualquier momento con cualquier dispositivo al guardarse en la nube.

Google Calendar

Google Calendar es un clásico y también puedes utilizar esta herramienta para poder consultar en tu dispositivo móvil el calendario y además crear diferentes alertas.

Trello

Si tienes un blog de forma colaborativa con diferentes autores te recomiendo que utilices Trello.

Es una aplicación colaborativa que te permite crear diferentes tarjetas clasificadas en columnas y asignar tareas a personas.

Pluggins para WordPress

Si prefieres tenerlo todo en un mismo lugar puedes utilizar estos plugins de WordPress que integran un calendario que te mostrará tus publicaciones.

  • Editorial Calendar
  • Edit Flow
  • Future Posts Calendar

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¿Ya has hecho el calendario editorial de tu blog? ¿Y el calendario de publicaciones en redes sociales?

45 comentarios en “Cómo hacer un Calendario Editorial para tu Blog [Incluye Plantilla]

  1. Hola Ruben! Tengo una pregunta, para hacer la auditoria de contenido, que herramientas necesito utilizar para analizar el checklist que nos proporcionas?
    Esa es la unica parte que no me quedo clara.
    Ojala me puedas resolver, debido a que estoy armando mi plan de redes sociales.
    Gracias por leer, un saludo desde México

  2. Muchas Muchas Gracias Rubén. Este contenido es super completo para personas muy alejadas del SEo como es mi caso, tanto este post como el ebook me han servido para comenzar a planificar mi estrategia de contenidos y encontrarme un poco menos perdido. Un abrazo

  3. Hola! estoy estudiando social media y marketing digital en ingles, y no se como hacer el `content editorial calendar`y dentro de ese ejercicio me aparece una tabla con lo siguiente:
    ‘content strategy
    ‘content format
    ‘volume of content
    ‘content creation deadline
    ‘go live date
    ‘keyword focus
    ‘call to action
    ‘imagery
    Después de todo esto os explico que es una empresa que he tenido que crearla imaginaria, por lo que no tengo ningún dato en ningún sitio de esa empresa, la empresa que he creado es de maquillaje, he de inventarme todos los datos o como? espero vuestra ayuda!! muchas gracias

  4. Excelente aporte muy práctico y profundo. Luego de buscar varios posts similares, concluimo que este es el mejor y amos a utilizar este plan para trabajar con nuestros clientes. Muchas gracias. Saludos desde Lima, Perú.

  5. Muy bueno, Rubén. El único problema es que algunas de las herramientas que señalas (Metricool, Ashref, Semrush…) son de pago, inasumibles para un pequeño bloguer.
    No obstante gran guía 😉

    • Muchas gracias Fran,

      Así es, entiendo tus palabras porque fue el primer problema con el que me encontré cuando empecé.

      Pero al final si queremos escalar tenemos que invertir un poco en herramientas que nos ahorren tiempo

      Un saludo!

  6. Rubén, he alucinado con este artículo. Es la primera vez que te leo y me has dejado con la boca abierta. Además de darme una buena torta en la cara de: espabila Ana porque no tienes ni idea de lo que estás haciendo!!!! jeje
    Muchísimas gracias por todo lo que has compartido. Has aportado gran valor a los novatos como yo.
    Un abrazo

    • Muchas gracias por tus palabras Ana, me alegro de que te haya gustado y sobre todo que te ayude!

      Tranquila los comienzos son duros para todos, pero con esfuerzo todo se saca así que mucho ánimo y a ponerse las pilas para crear el calendario editorial!

      Cualquier cosa por aquí estamos 🙂

      Un abrazo!

  7. ¡¡Excelente!! sobre este asunto es uno de los más completos que he leído, no solo enseñas, aconsejas… si no que aportas ya una plantilla hecha para aquellos que seamos primerizos en el asunto jeje
    Muchas gracias por este artículo.

  8. Muchas gracias por los consejos y por la plantilla Rubén! Enhorabuena por tu blog, tienes muy buen contenido y muy bien explicado para los que estamos enterándonos de cómo funciona esto. Un saludo!

  9. ¡Excelente información Rubén!

    Gracias por todo el aporte que nos ofreces en este post. En verdad que me es de mucha utilidad ya que, en lo personal me va a ayudar bastante para organizarme en mis proyectos que pienso iniciar en muy poco tiempo.

    Un abrazo desde México.

  10. La sencillez de este post con tanta información tan bien estructurado y práctico lo hace genial para poner en marcha los consejos. Gracias Rubén
    ** Una nota por si crees conveniente actualizar la información =>> haces mención de “sunrise calendar” y creo que ya ha dejado de funcionar.
    Muchas gracias por tu trabajo
    un abrazo

  11. Me encantó el post Rubén! De los blogs que leo últimamente el tuyo es de los que más me gustan. Muy útil toda la información. Seguiré tus consejos. Muchas gracias. Saludos!

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