Cómo hacer un Calendario Editorial para redes sociales [Plantilla Gratis]

¿Te has levantado algún día con la sensación de que no sabías qué publicar en tus redes sociales? ¿Has perdido el tiempo esperando que te viniera la inspiración?

Déjame decirte que gran parte de culpa la tienes tú por no crear un calendario editorial para redes sociales que te indique:

  • Qué tienes que publicar.
  • Dónde debes de hacerlo.
  • Cuándo vas a publicarlo.

Un error que cometen muchas personas cuando empiezan a gestionar las redes sociales es pensar qué cualquier tipo de publicación sirve.

Y esto es un grave error con el que vas a perder tiempo y sobre todo dinero.

Es tan fácil hacer una publicación que cualquier persona puede hacerlo, ¿no?

Pues no.

Es imprescindible haber definido previamente en tu plan de social media marketing un calendario de publicaciones en redes sociales asociado a tus objetivos.

Y este es mi objetivo con este artículo, enseñarte los 1o pasos que considero imprescindibles y además regalarte mi plantilla para el calendario editorial de redes sociales.

¿Qué es un calendario editorial para redes sociales y para qué sirve?

Antes de ponernos con la parte más práctica vamos a repasar este concepto.

Al fin y al cabo, un calendario editorial es la hoja de ruta que nos va a indicar qué debemos de publicar, en qué red social y cuándo hay que hacerlo.

La realización de este calendario es una de las principales funciones de un community manager y sirve especialmente para:

Saber qué tipo de contenido tenemos que publicar.
En qué redes sociales teneos que hacerlo.
Saber quién debe de publicarlo.
Conocer cuándo hay que hacerlo.
Tener claro qué copy y hashtags hay que utilizar.

Y ahora sí, vamos ver cómo hacer el calendario editorial para redes sociales paso a paso.

Cómo hacer un calendario editorial para redes sociales paso a paso

Calendario Editorial Redes Sociales

A la hora de crear un nuestro calendario editorial debemos de combinar una etapa analítica con una creativa para tratar de diferenciarnos de la competencia.

Siguiendo el modelo que te propongo deberás de seguir las siguientes etapas:

  1. Auditoría de redes sociales.
  2. Fechas más importantes.
  3. Público objetivo.
  4. Objetivos.
  5. Formato.
  6. Tipo de contenido.
  7. Copy y hashtags.
  8. Horario.

Y para que te quede mucho más claro, vamos a entrar en mayor profundidad en cada uno de estos puntos.
 

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La razón es que han sabido crear una audiencia tal y como te cuento en esta masterclass gratuita:

 

1. Auditoría de Redes Sociales

El primer paso (y el que se suele saltar la mayoría de las personas) es hacer una auditoría de redes sociales.

Una auditoría consiste en analizar nuestros perfiles sociales pero también los de la competencia.

Los datos que tenéis que extraer son básicamente cuatro:

  • Qué redes sociales están funcionando mejor.
  • Cuál es la frecuencia de publicación.
  • Qué tipo de contenido genera más engagement.
  • Cuáles son las mejores publicaciones.

Existen muchas herramientas para extraer esta información pero a mi personalmente la que más me gusta es Metricool.

(De hecho la utilizo en mi día a día en el trabajo).

Metricool

Gracias a ella podremos conocer:

  • La evolución de nuestros seguidores.
  • Nuestro nivel de engagement.
  • Las publicaciones que mejor funcionan.

En este último punto es donde nos vamos a detener principalmente.

Porque a la hora de hacer el calendario editorial para redes sociales nos interesa saber qué tipo de publicaciones están obteniendo mejores resultados.

Y esto lo podemos saber de:

  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram

Por ejemplo, podemos analizar nuestro perfil de Instagram para empresas y filtrar información muy relevante.

Herramienta para analizar Instagram

Por ejemplo, podemos filtrar las publicaciones por:

  • Impresiones
  • Alcance
  • Me gusta
  • Guardados
  • Comentarios
  • Engagement.

Y así tener claro qué tipo de contenido nos funciona mejor en cada una de las redes sociales.

Pero lo que más me gusta todavía es que también podemos conocer el mejor contenido de nuestra competencia.

Podemos filtrar también las publicaciones de:

  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram

Fíjate en la siguiente imagen.

Analizar Instagram Competencia

Puedo añadir a mis principales competidores en Instagram y filtrar las publicaciones por:

  • Fecha
  • Me gusta
  • Comentarios
  • Interacciones
  • Engagement

Algo realmente muy valioso a la hora de crear el calendario de publicaciones en redes sociales, ¿no crees?

2. ¿Cuáles son las fechas más importantes?

Algo fundamental a la hora de crear un calendario editorial para redes sociales es conocer las fechas más importantes.

Es decir, cada mes hay unas determinadas fechas que tienes que tener en cuenta sí o sí.

Como por ejemplo:

  • Año nuevo.
  • Día de reyes.
  • Rebajas.
  • Los grammy.
  • Día del Padre.
  • Día de la Madre.
  • Día del Niño.
  • Día del beso.
  • Día de Star Wars.
  • Día de Navidad.
  • Día de los Santos Inocentes.
  • Etc.

Si trabajas gestionando redes sociales has de saber cuándo van a celebrarse cada uno de esos acontecimientos porque deberás de adaptar tus contenidos a las fechas.

Consejo

Una cosa que te recomiendo es que analices previamente los hashtags de esos días.

De esa forma, analizando las publicaciones que existen podemos buscar inspiración.

Qué publicar en Instagram

Otra cosa que te recomiendo es analizar las páginas de empresa en Facebook de tu competencia.

Si buscas una Fanpage y en el apartado Publicaciones verás una opción que pone «Busca publicaciones en esta página».

Ahí puedes poner las fechas claves y ver qué tipo de publicaciones hacen.

Tipos de publicaciones en redes sociales

Aquí puedes ver diferentes tipos de publicaciones temáticas buscadas de la forma que te he dicho.

3. ¿Quién es tu público objetivo?

A la hora de hacer un calendario editorial para redes sociales es imprescindible conocer a nuestro público objetivo.

Es básico porque dependiendo de diferentes variables de segmentación como:

  • Edad.
  • Sexo.
  • Lugar de residencia.
  • Nivel económico.
  • Etc.

El tipo de publicaciones va a variar.

Para ello, lo que te recomiendo es que entres en tu cuenta de Google Analytics y en Audiencia selecciones datos demográficos y visión general.

Analytics

Aquí podrás conocer la edad y el género de las personas que te visitan.

Y si creas un segmento de tu tráfico social puedes afinar todavía más los datos.

Después te recomiendo que consultes las analíticas de cada una de tus redes sociales.

Es muy importante que analices todas tus RRSS porque no en todas tienes por qué tener el mismo tipo de audiencia.

Por ejemplo, en Instagram puedes tener un público mucho más joven que en Facebook, pero si no lo analizas nunca lo sabrás.

En el caso de Facebook es tan sencillo como ir a tu Fanpage y en Estadísticas seleccionar Personas.

Estadísticas Facebook

Aquí verás también el perfil demográfico de tus fans, aunque también lo puedes segmentar en función de:

  • Personas alcanzadas.
  • Personas que interactuaron.

Recuerda hacer este análisis para cada una de las redes sociales donde tienes presencia.

4. ¿Cuáles son tus objetivos?

Recapitulemos.

Ya hemos analizado las publicaciones que mejor nos han funcionando a nosotros y a nuestra competencia.

Sabemos las fechas más importantes del calendario.

Conocemos quién es nuestro público objetivo.

Es hora tener claro qué queremos conseguir con nuestras publicaciones.

Y créeme, esto que parece tan obvio realmente no se cumple y te lo voy a demostrar con la siguiente imagen.

calendario de publicaciones redes sociales

Es un error muy habitual comenzar a publicar esperando a que de esa forma consigamos nuestros objetivos.

Pero la forma correcta es partir de arriba a bajo, es decir, tenemos bien definido nuestro objetivo de marketing y creamos una serie de estrategias para conseguirlo.

Y dentro de esas estrategias definimos las publicaciones.

Eso sí, ya te avanzo que normalmente los objetivos suelen ser los siguientes:

Branding.
Engagement.
Leads.
Ventas.

5. ¿Qué tipo de formato?

Dependiendo de en qué red social estemos hablando hay tipos de formatos que funcionan mejor o peor.

Normalmente los formatos a elegir suelen ser:

  • Texto
  • Imágenes
  • Colecciones
  • Infografía
  • Encuestas
  • GIF
  • Vídeos
  • LIVE

Lo que te recomiendo es que los vayas alternando y analizando cuáles son los que mejor te funcionan.

6. ¿Qué tipo de contenido?

Ahora deberás de elegir el tipo de publicación que vas a realizar.

Existen más tipos de los que piensas y para que te puedas hacer una idea aquí tienes una infografía con 40 tipos de contenidos.

tipos de contenidos

Ahora ya no valen excusas de qué no sabes qué publicar en tu calendario editorial de redes sociales eh.

7. ¿Qué copy y hashtags vas a utilizar?

El siguiente paso será determinar el texto que vas a utilizar en tus publicaciones y los hashtags.

Piensa que las imágenes o los vídeos es lo que va a llamar la atención de las personas, pero el copy es lo que va a hacer que se detengan a mirar tu publicación.

También tienes que tener en cuenta que vas a utilizar el mismo copy en LinkedIn que en Instagram, por ejemplo.

Debes de adaptarte a cada una de las redes sociales.

Mientras que en el caso de los hashtags también debes de pensar en la red social.

8. ¿Cuándo vas a publicar?

El último paso será determinar cuándo vas a publicar.

Para ello, lo que te recomiendo es que analices tus publicaciones con más engagement y veas a qué hora han sido.

(Y sí, la analítica es una parte indispensable a la hora de definir el calendario de publicaciones en redes sociales).

También te recomiendo que te ayudes de una serie de herramientas para saber cuándo publicar en redes sociales.

Por ejemplo, en el caso de Facebook lo tienes realmente sencillo.

Cuando publicar en Facebook

Si acceder al apartado de Estadísticas y seleccionas tus Publicaciones verás «Cuándo están conectados tus fans«.

La lógica es que será mejor publicar cuando estén más conectados, ¿no?

Aunque siempre te recomiendo testear diferentes horas con distintos tipos de publicaciones.

Otra herramienta que a mi me encanta utilizar para esto es Metricool.

Quien te da esta misma información para Instagram, Twitter y Facebook.

Mejor hora para publicar en Instagram

Si te fijas en la imagen, las horas con una tonalidad más alta son las horas en la que mayor parte de tu audiencia está activa.

Porque no te olvides, la mejor hora para publicar la determina:

  • El sector.
  • Tu público objetivo.
  • La red social.

Finalmente, también deberías de definir una frecuencia de publicación.

Cada red social tiene una frecuencia diferente, no es lo mismo publicar en Twitter que en Instagram.

Te recomiendo que en la auditoría que lleves a cabo analices también la frecuencia de publicación en cada red social.

Ejemplo de plantilla calendario editorial para redes sociales

Finalmente, también me gustaría enseñarte la plantilla para hacer un calendario editorial en redes sociales que utilizo donde trabajo.

Es una plantilla que recoge todos y cada uno de los puntos que hemos ido analizando.

Plantilla calendario editorial redes sociales

Su funcionamiento es muy sencillo y está dividida en diferentes columnas que responden principalmente a las preguntas:

Cuándo.
Dónde.
Quién.
Cómo.
Qué.

Y ahora ya depende de ti rellenar cada una de esas columnas, porque aquí te dejo el enlace para poder descargar la plantilla calendario editorial para redes sociales.

Errores que no debes de cometer a la hora de crear tu calendario de publicaciones en redes sociales

Y ahora sí, para ir finalizando me gustaría recalcarte una serie de errores que no debes de cometer a la hora de crear un calendario editorial en redes sociales.

No monitorizar las tendencias que ocurren en tu sector o en el país donde opera tu empresa.

Muchas veces, las mejores publicaciones se hacen en real time, por eso hay que estar al día de todos los temas que puedan ser tendencia.

Por ejemplo, si eres una tienda de ropa deportiva, ¿qué menos que estar al tanto de lo que pasan en los partidos de fútbol más importantes ya sean anécdotas o críticas?

No medir el alcance y engagement de las publicaciones.

Otro error habitual es no medir el rendimiento de las publicaciones.

No sólo debemos dedicar tiempo a pensar qué publicar, también debemos de prestar atención a las principales métricas y KPI para saber si estamos alcanzando nuestros objetivos.

No realizar informes semanales o mensuales.

Relacionado con el punto anterior, también debemos de realizar informes semanales y mensuales en relación a nuestro calendario editorial.

Sólo de esa forma sabremos cuál es el tipo de publicaciones qué mejor funcionan y cuáles no están obteniendo el resultado esperado.

¿Tienes alguna duda a la hora de crear el calendario editorial para redes sociales?

Finalmente, me gustaría que me dieras tu opinión en los comentarios si te ha gustado el artículo y si tienes alguna duda 🙂
 

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No es porque sean las más bonitas. Tampoco las más baratas.

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Consultor de Marketing Digital | Web | Más Post

Consultor de Marketing Digital especializado en embudo de ventas para vender formación a través de Facebook Ads.

Co-autor del libro "Curso Especialista en Publicidad Digital y Embudos de Venta"

Coordinador académico de la Escuela Marketing and Web y profesor en otros másters y formaciones.

98 comentarios en «Cómo hacer un Calendario Editorial para redes sociales [Plantilla Gratis]»

  1. Me ha encantado tu artículo! Lo tenía guardado en favoritos desde hace tiempo pero no ha sido hasta hoy que lo he podido leer.. no sabes, el gran trabajo que me has ahorrado gracias a poder descargarme tu plantilla!
    Estoy muuuuuy contenta con el contenido de tu artículo y con la plantilla.
    Gracias y mil gracias!
    Me gustaría poder seguir tus artículos, donde podría?
    Un saludo!

    Responder
  2. Rubén siento que encontré la aguja en el pajar, soy maestra y tenía que dar este tema, estuve buscando mucho en la web y te encontré a ti. Muchas gracias por la forma tan clara y simple (pero no deja de ser muy valiosa y efectiva) en que comunicas y transmites tus conocimientos.
    Pude dar el tema sin problemas gracias a tu ayuda.
    Un abrazo a la distancia desde México

    Responder
  3. Muchisimas gracias, ame tu articulo lo guarde en mi página de favoritos y descargue el calendario, de todos los que estuve viendo es el que más se adapta a lo que voy a ejecutar. Muchisimas gracias!

    Responder
  4. Hola, me gustó mucho tu calendario, pero necesito ayuda!!! Cómo puedo combinar las celdas para saber los datos de cada red social… Por ejemplo si filtro facebook, que me salga si el estado está como duplicado, objetivo – ventas, tipo de formato – imagen, tipo de contenido – ofertas. Y si seleccionó otra red social por ejemplo instagram, me salgan todos los filtros/datos.

    Responder
  5. Excelente información Rubén. El calendario es bien necesario, y super importante los objetivos claros, el cliente ideal definido y la estrategia bien trazada, sino hacemos un verdadeor desastre =), Muchas gracias por compartirla. Karina

    Responder
  6. Muchas gracias por tan valioso aporte, no solo me sirvió la herramienta para agendar publicaciones sino también la enseñanza que tan generosamente has compartido

    Responder
  7. Hola Rubén,

    Un placer toparme con esta maravillosa plantilla de calendario para redes sociales que compartes. Es sencilla de entender para cualquiera y está bien completa! Muchas gracias por tus orientaciones y sugerencias de gestión.

    Por último, quisiera preguntarte sobre una duda que me surgió al momento de rellenar la plantilla, y es qué información se debería indicar el la columna de copywriter.

    Responder
  8. Muchas gracias por la información, fue clara, concreta y muy enriquecedora.

    Las plantillas y enlaces me ayudaron mucho.

    Nuevamente gracias!

    éxitos!

    Responder
  9. Excelente contenido, justo la información que estaba buscando, la verdad muy completa la informacion y muy didactica, ya los tengo en mis paginas favoritas para mantenerme informada entorno a la materia Digital.
    gracias por la plantilla, Bendiciones.

    Responder
  10. Me gustó mucho tu explicación, sencilla y amena. En el primer párrafo que leí le dí a seguir en Feedly.
    Gracias Rubén, te seguiré también en Instagram. Anoche hice un calendario de publicaciones porque los que ví no me gustaron. El tuyo está genial!

    Responder
  11. Muchas gracias por la información. Te he pedido acceso para podes usar la plantilla de redes sociales y la del blog, porque no me deja escribir en ellas. No dudo en seguirte, porque creo que eres un buen mentor a la hora de poner en marcha mi blog. Me encantaría que funcionase, porque me gusta mucho escribir y además, quiero ayudar a la gente con sus procesos de dieta y camino hacia la vida saludable.
    Graciassss

    Responder
  12. Hola Ruben! Muchas gracias por el calendario esta muy completo y se me es de mucha ayuda. ademas de todo el articulo que también esta muy completo!!

    Responder
  13. Quiero felicitarte y agradecerte por compartir tus conocimientos, leí en muchos blogs y en verdad este fue el mejor y más claro, los demás son puros rodeos para llevarte a las compras. muchas muchas muchas gracias

    Responder
  14. Hola Rubén, ¡tus recomendaciones y el calendario me resultaron de mucha ayuda! ¡Gracias!

    Necesito editar las opciones de algunas listas desplegables pero no he encontrado aún la forma, salvo crearlas nuevamente. ¿Es posible hacerlo de otro modo?

    Un saludo

    Responder
  15. Hola Rubén!
    Después de leer tu artículo y la verdad es un tema que me interesa bastante ya que necesito realizar un calendario de redes sociales, cuál sería el contenido mínimo que tendría que tener un calendario de una empresa durante el año??
    Muchas gracias, un saludo!

    Responder
    • Hola Alejandro,

      No hay una respuesta «estándar» para esto, depende de muchísimas cosas. Entre ellas:

      – Tus objetivos de marketing
      – El presupuesto de que dispongas
      – El sector en el que estás
      – Etc

      Yo antes de eso empezaría por hacer una auditoría del sector.

      Un saludo

      Responder
  16. Muy práctico, claro y de gran ayuda tu artículo. ¡Gracias!
    Una pregunta, tienes algo escrito sobre redes sociales en el sector cultural, es decir para instituciones culturales. O tienes alguna recomendación para echarle un vistazo?
    Muchísimas gracias de nuevo.

    Responder
  17. Hola, Rubén. He querido aprender a ser un CM y me he estado leyendo tus recomendaciones, etc. Sin embargo, tengo muchas dudas aún ¿Dónde puedo tomar clases en línea o algo por el estilo? Pues en verdad me gustaría aprender a manejar bien mis redes sociales.

    Responder
  18. Hola, en cuanto al calendario que nos dejaste en excel, cómo hago/registro si tengo que publicar dos o tres posts diarios de una sola red social? Como que el calendario nos da solo para una publicación diaria.

    Responder
    • Hola Gloria,

      Lo primero que te recomendaría es hacer un análisis de tu público objetivo y una auditoría de redes sociales.

      Con ello determinarás en qué redes sociales tiene que tener presencia tu empresa.

      No es cuestión de estar en todas, sino en las que mayor rentabilidad les vayas a sacar 🙂

      Un saludo

      Responder
  19. Metricool Vs. Social Bakers, 99 Euros por mes, contra 200UsD.
    Que herramienta me recomendas para iniciarme en el mundo del CM?
    Acabo de terminar una diplomatura en Marketing Digital y CM y tu articulo me ha servido de mucho.

    Muchas gracias!

    Responder
    • Hola Dardo,

      Para darte una opinión más objetiva debería de haber probado en profundidad Social Bankers, y no lo he hecho por lo que no te podría decir de forma 100% objetiva.

      Te puedo decir que yo utilizo de forma diaria Metricool y estoy muy contento tanto por las estadísticas como por la parte de análisis de la competencia 🙂

      Cualquier cosa me dices.

      Un saludo

      Responder
  20. Gracias por el artículo Rubén!
    La verdad es que soy nuevo en el tema, hace poco lancé mi fan page por Facebook y estos consejos me vienen muy bien.
    Tienes tips y recomendaciones relacionados a Youtube?
    Muchas gracias de nuevo y saludos desde Perú!

    Responder
  21. Acabo de leer tu blog y me llego como vaso de agua fresca 😀
    Gracias por el calendario habia intentado hacer alguno parecido sin mucho exito
    lo pondre en practica

    ¡ SALUDOS !

    Responder
  22. Me gustaría mostrarte mi modelo de negocios que estoy haciendo actualmente y quiero aterrizarlo a través de las redes sociales.

    Te gustaría darte la oportunidad de poder platicar al respecto?

    Por favor contactarme

    Responder
  23. util, aunque soy aprendiz empezare por leer……… y utilizar tu calendario ….. que me recomiendas para seguir con este autoaprendizaje en las redes sociales.

    Responder
    • Hola Jorge,

      Gracias por el comentario, me alegro de que te haya gustado. Para hacer un calendario editorial para redes sociales o para formarte en este tipo de materia, además de leerte blogs especializados te recomiendo que busques una formación de calidad.

      Piensa que en internet está prácticamente toda la información que necesitas pero saber cuál es de calidad de cuál es paja es más ya complicado, una formación de calidad te va a permitir ir al grano y acortar tiempos.

      Un saludo,

      Rubén

      Responder
  24. Tu artículo ha sido de verdadera utilidad. Ahora me dispongo a realizar mi calendario.
    ha sido claro, preciso, escrito con sencillez para que todos podamos entender pero con profundidad para incentivar a buscar mas.
    Gracias!!

    Responder
  25. Muy bien artículo como siempre Rubén,

    La verdad es que para cualquier persona que se dedique al social y gestione clientes hacer un calendario editorial para redes sociales es más que imprescindible.

    Un saludo

    Responder

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